İLETİŞİM FORMU İLE ELDE EDİLEN
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, işbu Aydınlatma Metni ilgili kişilerin Erakın Hukuk ve Arabuluculuk Bürosu tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verileri hakkında aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

1.Veri Sorumlusu Kanunuyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ERAKIN HUKUK VE ARABULUCULUK BÜROSU tarafından, www.erakinhukuk.com web sitesindeki İletişim bölümünde yer alan iletişim formunun doldurulması ile aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2.Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Büromuz, www.erakinhukuk.com web sitesindeki İletişim bölümünde yer alan iletişim formuaracılığıylatarafımızlailetişimegeçmenizhalinde, ad soyadınız (kimlik), e-postaadresiniz (iletişim) vetelefonnumaranızdan (iletişim) oluşankişiselveriniziişlemektedir. Büromuz, söz konusu kişisel verileri doğrudan sizlerden, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına ve Kanun’un 5. ve 6. Maddelerine uygun olarak aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla (özellikle vekalet sözleşmesi veya arabuluculuk sözleşmesi) doğrudan ilgili olması,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için gerekmesi.
3.Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, sizlerin iletişim formunda belirttiğiniz görüş ve talepler doğrultusunda, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla; Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:
• Sizinle iletişim kurulması,
• Taleplerinizin yerine getirilmesi,
• Talep ettiğiniz avukatlık, arabuluculuk ve hukuki danışmanlık faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacıyla sözleşmenin kurulması ve ifası,
• İspat yükümlülüğünün yerine getirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
• Bu faaliyetlerin yerine getirilmesine yönelik ilave/tamamlayıcı hizmetlerin (dış ve iç denetim, muhasebe, vergi danışmanlığı, IT, tercüme, noter vb.) yerine getirilmesi veya sağlanması,
• Talebiniz halinde çeşitli hukuki gelişmelere ilişkin bilgi verilmesi ve bilimsel makale sağlanması,
• Ofis içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi,
• Muhasebe ve finans işlerinin yürütülmesi.
İletişimFormu’nun “Mesajınız” kısmındabelirttiğinizhususların da kişiselveriiçermesihalindesözkonusukişiselveriler de Büromuztarafındanyukarıdakiamaçlarlaişlenecektir. “Mesajınız” kısmındaüçüncükişilereaitkişiselverilereyervermenizdurumunda, işbukişiselverileriilgilikişilernezdindehukukiyükümlülükleriniziyerinegetirerekpaylaştığınızkabuledilecektir. “Mesajınız” kısmında, tarafınızaveyaüçüncükişiyeait, Kanun’un 6. maddesiuyarıncaözelniteliklikişiselverilerolarakadlandırılan, ırk, etnikköken, siyasidüşünce, felsefiinanç, din, mezhepveyadiğerinançlar, kılıkkıyafet, dernek, vakıfya da sendikaüyeliği, sağlık, cinselhayat, cezamahkumiyetivegüvenliktedbirleriyleilgiliverilerinizinvebiyometrikvegenetikverilerinizinpaylaşılmamasınıricaederiz. Büromuz, paylaşmanızhalindeözelniteliklikişiselverileriniziişlemeyecektirvebuverileriimhaedecektir.
Kişiselverilerinizanonimleştirilmekkaydıileiçraporlamaveistatistikçalışmalarkapsamındaişlenebilmektedir.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel veriler; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; hizmet sağlayıcılarımızla, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, tedarikçilerimizle, cumhuriyet savcılıkları, kolluk kuvvetleri, adliye arabuluculuk büroları, İstanbul Barosu, Türkiye Barolar Birliği, Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü Arabuluculuk Daire Başkanlığı, mahkemeler ve ilgili adli ve idari merciler başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümlerine göre bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, isteğe bağlı kişisel veriler ayrıca büromuzun iş ve çözüm ortaklarıyla, gerekli olduğu ölçüde büromuz çalışanlarıyla, Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurtiçinde veya yurtdışında işlenebilecektir.
Yurtdışına aktarım sadece e-posta sunucularımızın yabancı kaynaklı olması halinde söz konusu olabilecektir. Mevcutta e-posta sunucularımız yurtiçinde olduğu için yurtdışına aktarım yaptığımız herhangi bir kişisel veri bulunmamaktadır.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Kişisel verileriniz büromuz tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak fiziki ve/veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve kişisel veriler ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca Kanun ile uyumlu olarak muhafaza edilmektedir. Bu süreler yaklaşık olarak aşağıdaki gibidir:

Veri Tipi	Saklama Süresi	Hukuki Dayanağı
Avukatlık ve Hukuki danışmanlık faaliyetleri kapsamında elde edilen tüm kişisel veriler	Vekaletin sona ermesinden itibaren 3 yıl.Vekalet ilişkisi kurulmaması halinde 6 ay	1136 sayılı Avukatlık Kanunu
Arabuluculuk faaliyetleri kapsamında elde edilen tüm kişisel veriler	Arabuluculuk faaliyetinin sona ermesinden itibaren 5 yıl.	6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu
Muhasebe ve Finansal İşlemlere İlişkin Tüm Kayıtlar	10 yıl	6098 Sayılı Kanun, 6102 sayılı Kanun, 213 sayılı Kanun

6. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; büromuzun resmi e-posta adresi info@erakinhukuk.com üzerinden gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz. Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, büromuz talebinizin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, büromuz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri olarak haklarınız aşağıda sayılmıştır;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmesinin düzeltilmesi veya kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi hallerinde, bu işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.